Stadgar för Västergötlands spelmansförbund

Stadgar antagna vid årsmötet den 12 mars 1988.
(Reviderade 4/3 1989, 26/2 2005, 17/8 2019)

§1 Förbundet är anslutet till Sveriges Spelmäns Riksförbund (SSR).

§2 Förbundets uppgift är att väcka och upprätthålla intresset och förståelsen för västgötsk
folkmusik och visa.

§3 Förbundet är religiöst och politiskt obundet.

§4 Medlemskap kan erhållas av alla för förbundets verksamhet intresserade personer. Även
föreningar, musikskolor, bibliotek och liknande kan ansluta sig till förbundet. Dessa saknar
dock rösträtt.

§5 Medlemsavgiften skall vara betald senast 30 juni för innevarande år. Därefter sker uteslutning
på grund av obetalt medlemsavgift.

§6 Årsmötet beslutar om utdelning av hedersmedlemskap på förslag av förbundsmedlem. Förslag
skickas till styrelsen senast den 20 december.

§7 Årsmötet beslutar om utdelning av förbundets förtjänsttecken på förslag av förbundsmedlem.
Förslag skickas till styrelsen senast den 20 december.

§8 Förbundets förvaltning handhas av en styrelse om fem ledamöter. Styrelsen har två ersättare,
vilka har yttrande- och närvarorätt.

§9 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när styrelse- ledamot eller ersättare så
begär. Styrelsen är beslutsmässig när minst tre ledamöter är närvarande. Ersättare träder in vid
ordinarie ledamots förhinder.
Styrelsens möten skall protokollföras.
Förbundets namn tecknas av ordförande och kassör var för sig.

§10 Förvaltningen omfattar kalenderår och skall vara klar för granskning senast den 1 februari
följande år.

§11 Vården av förbundets egendom åligger styrelsen eller av förbundet/styrelsen särskild utsedd
person. Inventarielista skall finnas.
Sidan 1 av 2

§12 Årsmötet skall hållas före mars månads utgång. Skriftlig kallelse skall vara medlemmarna till-
handa senast 14 dagar före mötet. Samtidigt skall nödvändiga möteshandlingar finnas för ned-
laddning på förbundets hemsida. Dessa kan skickas hem per post till medlem som i god tid så
begär. Endast närvarande medlemmar äger rösträtt.

§13 Årsmötets agenda skall minst omfatta följande punkter:
1. Sedvanliga mötesformalia
2. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse samt kassarapport och balansräkning.
3. Revisorernas berättelse
4. Beslut om verksamhetsårets resultat.
5. Styrelsens ansvarfrihet
6. Beslut om ekonomiska ersättningar till styrelsen eller andra förtroendevalda.
7. Val av ordförande. (Väljs varje år)
8. Val av kassör, ledamot och en ersättare på två år. (Väljs varje jämt årtal)
9. Val av sekreterare, ledamot och en ersättare på två år. (Väljs varje udda årtal)
10. Val av 1 revisor samt ersättare på två år. (En revisor väljs udda och en jämna år)
11. Val av valberedning.
12. Motioner samt styrelsens yttrande över dem.
13. Styrelsens propositioner; förslag till verksamhetsplan, budget samt förslag till årsavgift för
nästa verksamhetsår.

§14 Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast den 20 december. Styrelsen avger
skriftligt yttrande över dessa.

§15 Årsmötet eller styrelsen kan tillsätta kommittéer. Dessa skall hålla styrelsen informerad samt
inhämta styrelsens godkännande innan verkställighet sker.

§16 Extra förbundsmöte skall hållas om styrelsen anser det nödvändigt eller om en tiondel av
förbundets medlemmar begär det.
Utöver årsmötet och eventuellt extra årsmöte hålls inga fler medlemsmöten.

§17 Förslag till ändringar eller tillägg till förbundets stadgar skall skriftligen delges styrelse, och för
att bli godtagna, antas av två på varandra följande möten varav ett är årsmöte. För att förslag till
ändring eller tillägg skall antas krävs enkel majoritet av närvarande röstberättigade medlemmar
på mötet.

§18 Upplösning av förbundet kan ske efter beslut på två efter varandra följande möten varav ett är
årsmöte. Beslutet kräver vid varje möte 4/5 dels majoritet av närvarande röstberättigade
medlemmar på mötet.

§19 Vid förbundets upplösning tillfaller dess egendom en eller flera organisationer vars syfte i
möjligaste mån liknar förbundets.
Sök